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Digitaler Belegaustausch

– mit Ricoh IDX in eine digitale Zukunft starten

Die Digitalisierung hält in vielen Bereichen von Unternehmen verstärkt Einzug. Daher ist es wichtig, dass klassische dokumentenbasierte Prozesse nach und nach von papierlosen Varianten ersetzt werden. Ricoh IDX ist in diesem Zusammenhang ein praktisches und zukunftsweisendes System, mit dem sich ein digitaler Belegaustausch für zum Beispiel den Rechnungsversand und –empfang realisieren lässt. So lassen sich problemlos Lieferanten und Kunden elektronisch miteinander verknüpfen, nachdem diese auf der Plattform geschaltet wurden. Und das Beste daran - Ricoh IDX wird ohne IT-Projekt schnell und ohne große Investitionen in Hard- oder Software implementiert.

Vorteile beim Belegversand

Das Versenden von Dokumenten ist mit Ricoh IDX denkbar einfach. Sie definieren für jeden Ihrer Kunden und Lieferanten einmal das Format, so wie diese die Dokumente empfangen möchten. Das Ricoh IDX-Portal wandelt die Dokumente nach Kundenwunsch um. Sie müssen sich um nichts mehr kümmern. Ein digitaler Austausch ist der beste Weg, sollte der Empfänger trotzdem Papier-Dokumente bevorzugen, werden diese automatisch gedruckt, kuvertiert und frankiert.

Die Vorteile im Überblick:

  • Hohe Sicherheit beim Versand
  • Ortsunabhängiger Versand (zum Beispiel aus dem Homeoffice)
  • Formatvielfalt (iDoc, X Rechnung, ZUGFeRD ½, PDF A, PEPPOL)
  • Kostenersparnis

Vorteile beim Belegempfang

Das Empfangen von Dokumenten mit dem Ricoh IDX Portal ist eine effiziente Lösung, um Rechnungen direkt im gewünschten Format in das eigene ERP-System zu bekommen. So wird eine Vielzahl an benötigten Informationen bereits automatisch aufbereitet und die weitere Bearbeitung vereinfacht.

Wir freuen uns über Ihren Kontakt:

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Sie interessieren sich für den digitalen Belegaustausch und möchten diesen in Ihrem Unternehmen einführen? Als zertifizierter RICOH IDX Advanced Partner unterstützen wir Sie dabei. Vereinbaren Sie direkt einen unverbindlichen Termin mit uns!

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