Maßgeschneiderte Büro-Software-Lösungen.

Wie wir morgen kommunizieren. Papierlos. Transparent. Maßgeschneidert.

Weg vom Papier – hinein in die digitale Welt. Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Belegaustausch, Personalabrechnung, Warenwirtschaft, Rechnungswesen – wir beraten Sie umfassend und prüfen, welche Lösungen und Funktionen am besten zu Ihrem Unternehmen passen und schneiden sie genau auf Ihre Bedürfnisse zu. Vom digitalen Postversand über Scannen per App werden Sie überrascht sein, wie viele effizienzsteigernde Möglichkeiten sich für Sie eröffnen. Damit Sie heute schon bereit für morgen sind.

Bildschirm mit einem Screenshot der Software "AMAGNO" für digitale Belegerkennung

Arbeitssitutation mit der Software Amagno

Die All-in-One-Lösung mit Amagno

Wenn Sie wüssten, was sich in Ihrem Büroalltag alles digitalisieren lässt. Mit der Software Amagno beenden Sie zeitraubende Papierprozesse, finden wichtige Dokumente in Sekundenschnelle und arbeiten ortsunabhängig im Team zusammen. Amagno vereint zahlreiche Lösungen. Nutzerfreundlich. Transparent. In einer Software. Mit Amagno erleichtern Sie nicht nur die täglich anfallende Büroarbeit, noch dazu steigern Sie dessen Effizienz erheblich.

Digitalisierung mit Amagno

Digitalisierung sämtlicher Belege
Digitales Vertragsmanagement
Digitale Lohnübergabe
Digitale Urlaubsplanung
Digitale Stempelkarte
Digitale Geschäftsprozesse
Rechtskonforme Archivierung
Zahlreiche Schnittstellen zu DATEV, Navision, SAP et cetera
Automatischer E-Mail-Import
Cloud- und Serverfähig
Individuelle Workflows
Wiederfinden von Belegen in Sekunden
Personalmanagement/Bewerbermanagement
App für die Mitarbeiter
Und vieles mehr

Wir sind ausgezeichnet!

Als Amagno’s erfolgreichster On-Premise Partner, zum wiederholten Male, im Jahr 2020, 2021 und 2022! Zudem sind wir 2022 erfolgreichster Cloud Partner geworden. Das zeichnet uns als echte Amagno-Experten aus. Von der ausführlichen Beratung bis zur Schulung Ihrer Mitarbeiter begleiten wir Sie vollumfänglich in Ihr papierloses Büro.

Digitaler Belegversand

Weg mit dem Papier - Dokumente von morgen sendet und empfängt man elektronisch. Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen - Ricoh IDX vereint alles in einem Tool. Das spart nicht nur Zeit, Geld und Ressourcen. Indem Sie Papierfluten vermeiden, helfen Sie auch der Umwelt. Das Beste daran: Ricoh IDX wird ohne IT-Projekt schnell und ohne große Investitionen in Hard- oder Software implementiert.

Hohe Sicherheit beim Versand
Ortsunabhängiger Versand (zum Beispiel aus dem Homeoffice)
Formatvielfalt (iDoc, X Rechnung, ZUGFeRD, PDF A, PEPPOL)

Monitor welcher die Verwendung der Software RICOH zeigt

Personalabrechnung

Sie möchten Ihren Personalern eine Freude machen? Unsere HR Suite bietet einfache, übersichtliche und rechtskonforme Lösungen für Ihr Personalmanagement. Damit verwalten Sie nicht nur sämtliche Mitarbeiterdaten, sondern auch Arbeitszeiten, Urlaubszeiten, Fehlzeiten, Löhne, Gehälter und Spesen. Selbst komplexe Abrechnungen für Kurzarbeit oder Altersteilzeit sind schnell gemacht. Das Resultat: mehr Effizienz und Transparenz.

Personalabrechnung

Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten
Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten
Automatisierung elektronischer Meldungen (DEÜV, u.a.)
Durchführung aller Bearbeitungsschritte für die Abrechnung
Einzel- und Massenabrechnung sowie Rückrechnung
Bescheinigungen, Auswertungen und individuelle Reports

Schulungen für ihr Unternehmen

Ostendorf erklärt, macht bewusst und gibt Schulungen. Wir schulen Ihre Mitarbeiter im Umgang mit der neuen Software. Telefonisch oder per Video-Call. So gelingt die Umstellung und Ihre Mitarbeiter können voll durchstarten. Schulung vereinbaren

Warenwirtschaft und Rechnungswesen

Erfolgreiche Unternehmen haben eines gemeinsam: leistungsstarke und einfach zu bedienende Softwarelösungen. Von der Angebotserstellung über die Auftragsbearbeitung bis zur Rechnungsstellung ist in der leistungsstarken Warenwirtschaft alles dabei. In Kombination mit dem Rechnungswesen behalten Sie stets den Überblick inklusive Kostenrechnung, Anlagenbuch-haltung und dem Bankassistenten. Insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von der branchenneutralen und benutzer-freundlichen Gestaltung. Bringen Sie Ihr Unternehmen auf das nächste Level. Wir beraten Sie, passen die Software an Ihre Bedürfnisse an und bieten umfassende Schulungen.

Warenwirtschaft

Komplette Auftragsabwicklung
Schnelle Erstellung von Belegen
Einfache Gestaltung von Preisen und Rabatten
Übersichtliche Adress- und Artikelverwaltung
Detaillierte Auswertungen und Analysen
Die mobile Version ermöglicht flexibles Arbeiten von unterwegs

Rechnungswesen

Offene-Posten-Verwaltung
Konten und Kontenplan
Auswertungen
Kostenrechnung
E-Bilanz
Mehrsprachiges Mahnwesen
Schnittstellen zum Steuerberater und Finanzamt

Benutzung einer Software für Warenwirtschaft

Screenshot einer Software für Zeiterfassung

Zeiterfassungssystem

Jedes Unternehmen ist anders. Jede Zeiterfassung auch. Die Lösung: Unser flexibles Zeiterfassungssystem. Lohn- und Zeitzuschläge, Zeitkontoregeln, Schichtsystem – die Software bietet zahlreiche, individuell buchbare Module, die wir ganz nach Ihren Bedürfnissen anpassen. Sie zahlen nur für die Funktionen, die Sie benötigen. Einfacher geht es nicht. Gestalten Sie Ihre individuelle Zeiterfassung genau so, wie Sie es brauchen.

Zeiterfassung